اصل تطبیق در حسابداری چیست؟

تیم محتوای Gocardless گروهی از متخصصان موضوع را در زمینه های مختلف از سراسر Gocardless تشکیل می دهد. نویسندگان و داوران در بخش های فروش ، بازاریابی ، حقوقی و امور مالی کار می کنند. همه دانش و تجربه عمیق در جنبه های مختلف فناوری طرح پرداخت و قوانین عملیاتی برای هر یک دارند. این تیم در برنامه های پرداخت خوب تثبیت شده مانند Dext Debit UK ، طرح SEPA اروپا و طرح ACH ایالات متحده و همچنین در طرح هایی که در اسکاندیناوی ، استرالیا و نیوزیلند فعالیت می کنند ، تخصص دارد. بیوگرافی کامل را ببینید

آخرین ویرایش دسامبر 2020 - 2 دقیقه بخوانید

یک مفهوم مشترک در تجارت وجود دارد که برای کسب درآمد باید پول خرج کنید. اصل تطبیق راهی برای تشخیص این ایده در حسابداری ارائه می دهد. بنابراین ، اصل تطبیق در حسابداری چیست و از چه زمانی استفاده می شود؟

درک اصل تطبیق

اصل تطبیق بخشی از اصول حسابداری به طور کلی پذیرفته شده (GAAP) است که بر اساس رابطه علت و معلولی بین هزینه و درآمد انجام می شود. این امر مستلزم آن است که هرگونه هزینه شغلی متحمل شده باید در همان دوره با درآمد مربوطه ثبت شود. به عبارت دیگر ، به طور رسمی اذعان می کند که تجارت برای کسب درآمد باید پول خرج کند.

حسابداری تعهدی مبتنی بر اصل تطبیق است که مشخص می کند که چگونه و چه زمانی مشاغل ترازنامه را تنظیم می کنند. اگر رابطه علت و معلولی منجر به درآمد مرتبط با آینده نشود ، می توان هزینه ها را بلافاصله بدون تنظیم ورودی ثبت کرد.

چگونه مفهوم تطبیق در حسابداری کار می کند

هدف از اصل تطبیق ، حفظ سازگاری در صورتهای درآمد و ترازنامه های یک تجارت است. در اینجا نحوه عملکرد آن آورده شده است:

هزینه ها در بیانیه درآمد در مدت مشابهی که درآمد مربوط به آن به دست می آید ثبت می شود.

بدهی ها در پایان دوره حسابداری در ترازنامه ثبت می شود.

هزینه هایی که به طور مستقیم با درآمدها گره خورده اند باید در مورد صورت درآمد در همان دوره استفاده از آنها گزارش شود.

هنگامی که هزینه ها خیلی زود یا دیر تشخیص داده می شوند ، می توان دید که در نتیجه درآمد حاصل می شود. این به طور بالقوه می تواند صورتهای مالی را تحریف کند و دیدگاه نامشخصی از وضعیت کلی مالی به سرمایه گذاران بدهد. به عنوان مثال ، اگر هزینه ای را خیلی زود تشخیص دهید ، درآمد خالص را کاهش می دهد. از طرف دیگر ، اگر خیلی دیر آن را بشناسید ، این درآمد خالص را افزایش می دهد.

شناخت درآمد چیست؟

شما می توانید به عنوان ترکیبی از روش های حسابداری تعهدی و اصل تشخیص درآمد ، به مفهوم تطبیق در حسابداری نگاه کنید.

طبق اصل تشخیص درآمد ، درآمد باید هنگام درآمد یا تحقق بخشیدن به صورت درآمد در صورت درآمد شناخته شود. برای ثبت این درآمد فروش ، مشاغل لازم نیست منتظر دریافت پرداخت پول نقد باشند. نمونه ای از شناخت درآمد می تواند یک پیمانکار در هنگام اتمام یک کار واحد ، درآمد را ثبت کند ، حتی اگر مشتری تا دوره حسابداری زیر فاکتور را پرداخت نکند.

مثال اصلی تطبیق

برای درک بهتر نحوه عملکرد این مفهوم در دنیای واقعی ، مثال اصلی تطبیق زیر را تصور کنید.

یک شرکت لوازم آرایشی از نمایندگان فروش استفاده می کند که در پایان هر ماه یک کمیسیون 10 ٪ در فروش خود کسب می کنند. برای ماه نوامبر ، این شرکت 100،000 پوند فروش کسب کرده است و آنها در ماه دسامبر 10،000 پوند فروش خود را پرداخت می کنند.

طبق اصل تطبیق ، هر دو هزینه کمیسیون (هزینه) و فروش آرایشی (درآمد مرتبط با آن) باید در همان دوره حسابداری ثبت شوند. این بدان معنی است که هر دو باید در صورت درآمد نوامبر ثبت شوند.

در مقابل ، اگر شرکت از مبنای نقدی حسابداری به جای تعهدی استفاده می کرد ، درآمد را در ماه نوامبر و کمیسیون در ماه دسامبر ثبت می کرد.

تطبیق فواید اصلی

استفاده از اصل تطبیق در هنگام تهیه صورتهای مالی شما چندین مزیت وجود دارد:

قوام در صورتهای مالی ، از جمله ترازنامه و صورت درآمد

دقت بیشتر هنگام نمایندگی از وضعیت مالی شرکت

شانس کمتری برای سوء استفاده از سود در یک دوره حسابداری خاص

هزینه های استهلاک را می توان با گذشت زمان توزیع کرد

محدودیت های اصلی تطبیق

از طرف دیگر ، برخی از مشاغل ممکن است به جای تعهدی ، روش حسابداری نقدی را انتخاب کنند ، در این صورت اصل تطبیق ممکن است بهترین انتخاب نباشد. محدودیت هایی در این مفهوم وجود دارد ، از جمله موارد زیر:

هنگامی که هیچ رابطه مستقیم علت و معلولی بین درآمدها و هزینه ها وجود نداشته باشد ، چالش برانگیز تر است

همچنین وقتی درآمد مرتبط با گذشت زمان ، مانند هزینه های بازاریابی یا تبلیغات ، کار نمی کند.

با این وجود ، این شرایط محدود است که استفاده از آن دشوارتر می شود. به طور کلی ، این ایده خوبی است که اصل تطبیق را برای هدف حسابداری روزانه درک کنید.

ما می توانیم کمک کنیم

Gocardless به شما کمک می کند تا جمع آوری پرداخت را به صورت خودکار انجام دهید ، میزان مدیر تیم خود را در هنگام تعقیب فاکتورها باید با آن مقابله کنید. دریابید که چگونه Gocardless می تواند به شما در پرداخت های موقت یا پرداخت های مکرر کمک کند.