انتشار فرایندها و شیوه ها

این استانداردها هزینه ها را متحمل می شوند - قبل از مرحله بودجه بندی بررسی کنید.

انتشار وب سایت: الزامات دولت ، از جمله موارد مربوط به PDF های در دسترس ، در دفترچه راهنمای طراحی خدمات دولت در Gov. Uk. در دسترس است. علاوه بر این ممکن است الزامات دیگری مانند کنوانسیون های نامگذاری پرونده وجود داشته باشد تا اطمینان حاصل شود که یک سند به وضوح در سیستم های داخلی قابل تشخیص است.

انتشار چاپ: این مشخصات برای اطمینان از تولید نسخه های چاپی در صورت لزوم به چاپگر یا تأمین کننده دیگر ارائه می شود. آنها شامل مشخصات فایل چاپی ، کمیت ، برنامه ، قالب (به عنوان مثال A4 پرتره) ، رنگ ، وزن کاغذ و کیفیت ، سبک اتصال و دستورالعمل های تحویل هستند.

شماره کتابهای استاندارد بین المللی (ISBNS)

این یک عمل خوب است که یک ISBN را به هر نشریه تولید شده توسط یک سازمان دولتی ، بدون در نظر گرفتن قالب ، اختصاص دهید.

ISBN ها کدهای 13 رقمی منحصر به فرد است که به آثار منتشر شده اختصاص داده شده است (اما نه به موارد زودگذر مانند جزوه ، پوستر ، خبرنامه ، اعلامیه های مطبوعاتی و غیره). ISBN محدود به کتابهایی نیست که به صورت چاپی منتشر می شوند. ISBN منحصر به یک نسخه شخصی یک اثر است و توسط کسانی که در کتابخانه یا تجارت کتاب برای شناسایی سند استفاده می شوند ، مورد استفاده قرار می گیرد. در جایی که اثری در قالب های مختلف (چاپ ، آنلاین ، کتاب الکترونیکی و غیره) منتشر می شود ، ISBN متفاوت برای هر قالب لازم است. به هر ترجمه ای نیز شماره جداگانه داده می شود.

این مسئولیت ناشر برای تخصیص ISBN است. بنابراین انتشارات دولت تولید شده از طریق قراردادهایی که توسط بایگانی ملی اداره می شود ، همه توسط پیمانکار انتشارات به ISBN اختصاص می یابد. با این حال ، اگر سازمان شما ناشر (به عنوان مثال اسناد شرکت) است ، مسئولیت تخصیص ISBN های خود را به این نشریات می داند.

بیشتر کشورها آژانس ISBN خود را دارند - در انگلستان این نیلسن است. اگر سازمان شما به ISBNS نیاز دارد ، می توانید یک دسته از نیلسن خریداری کنید. در عوض باید داده های کتابشناختی را به نیلسن عرضه کنید.

داده های کتابشناسی

سوابق کتابشناختی برای یک سند منتشر شده ممکن است شامل موارد زیر باشد: عنوان ، نویسنده ، تاریخ انتشار ، ناشر ، میزان صفحه ، قالب ، ISBN ، قیمت پوشش و موضوع. برای یکپارچگی سوابق عمومی مهم است که منبع جامع داده های کتابشناسی برای کلیه نشریات رسمی دولت انگلستان ، از جمله نشریات فقط آنلاین ، وجود دارد و این اطلاعات از طریق کانال های صنعت نشر شناخته شده منتشر می شود.

ISBNS و سایر اطلاعات کتابشناختی یک انتشار را به طور منحصر به فرد در یک قالب خاص مشخص می کنند. ناشران این داده ها را به نیلسن در یا قبل از انتشار عرضه می کنند ، و نیلسن آن را منتشر می کند تا مشترکان ، معمولاً تجارت کتاب ، کتابخانه ها و کاربران مجدد ، بتوانند در اسرع وقت نسخه هایی از نشریات را برای مشتریان خود بدست آورند.

ISBN کاربران را قادر می سازد بدون اطلاع از ناشر ، یک نشریه را پیدا کنند. علاوه بر این ، این شناسه منحصر به فرد به ویژه مفید است:

• هنگامی که بیش از یک سازمان در انتشار شرکت کرده است
• هنگامی که مسئولیت ها از سازمان دولت مبدا به نهاد دیگری منتقل شده است
• برای نشریات در یک سری مانند مقالات فرماندهی و مجلس عوام
• برای شناسایی انتشاراتی که فقط در یک قالب دیجیتالی وجود دارد ، از چاپ خارج شده است
• برای شناسایی نسخه معتبر انتشارات آنلاین

کتابخانه پارلمان انگلستان یک الزام خاص دارد که بتواند تمام نشریات دولت را ردیابی کند.

علاوه بر این ، اطلاعات کتابشناختی را می توان به عنوان ابرداده در نسخه های دیجیتالی انتشارات اضافه کرد که به پشتیبانی مجدد از داده های موجود در این نشر کمک می کند. از یک استاندارد ابرداده تعیین شده مانند هسته دوبلین باید در صورت امکان استفاده شود. ابرداده می تواند دسترسی و "قابلیت یافتن" یک انتشار را افزایش دهد. تیم های وب دولتی می توانند در این باره راهنمایی کنند.

مسئولیت تولید اطلاعات کتابشناختی مربوط به ناشر است (که می تواند سازمان دولت منشاء باشد). بنابراین مشخصات خدمات کتابشناختی در قراردادهای انتشارات بایگانی ملی گنجانده شده است.

بانک اطلاعاتی رسمی انتشارات انگلستان (UKOP) یک کاتالوگ اصلی انتشارات رسمی دولت در انگلستان را ارائه می دهد. این بانک اطلاعاتی توسط یک شرکت بخش خصوصی به طور مستقل از دولت ارائه می شود.

سپرده قانونی قانونی

این مسئولیت ناشر است که از سپرده های قانونی پیروی کند. این امر در مورد همه ناشران ، از جمله سازمان های دولتی که مطالب خود را منتشر می کنند ، صدق می کند.

قانون کتابخانه های سپرده گذاری حقوقی 2003 مستلزم این است که یک نسخه از کلیه آثار منتشر شده در چاپ در انگلستان در طی یک ماه از انتشار به کتابخانه انگلیس داده شود و نسخه ها به صورت تقاضا برای سایر کتابخانه های سپرده حقوقی مشخص شده در این قانون در دسترس قرار می گیرند. کتابخانه های سپرده حقوقی عبارتند از:

• کتابخانه انگلیس
• کتابخانه ملی اسکاتلند ، ادینبورگ
• کتابخانه ملی ولز ، Aberystwyth
• کتابخانه Bodleian ، آکسفورد
• کتابخانه دانشگاه ، کمبریج
• کتابخانه کالج ترینیتی ، دوبلین

کتابخانه دانشگاه ملکه ، بلفاست ، طبق قانون کتابخانه های سپرده حقوقی یک کتابخانه سپرده حقوقی نیست. با این حال ، به عنوان یک کتابخانه رسمی سپرده برای انتشارات رسمی ایرلند شمالی رفتار می شود.

مقررات مربوط به سپرده حقوقی آثار غیر چاپی در آوریل 2013 به اجرا در آمد. این آیین نامه به کتابخانه انگلیس و سایر کتابخانه های سپرده حقوقی اجازه می دهد تا مطالبی را که به صورت چاپی منتشر نشده اند ، ضبط کنند و آنها را به عنوان بخشی از یک مجموعه ملی برای نسل های آینده حفظ کنند. بشرمطالب موجود در محدوده مقررات شامل انتشارات غیر چاپی ، وب سایت ها و محتوای موجود در امکانات ورود به سیستم است. راهنمایی برای ناشران در مورد استفاده از آیین نامه جدید توسط وزارت فرهنگ ، رسانه و ورزش تهیه شده است.

از ابتدای جلسه پارلمانی 2016-17 ، سپرده حقوقی مقالات فرماندهی و مجلس عوام به جای چاپ به صورت دیجیتالی برگزار می شود. کتابخانه انگلیس PDF های اسناد منتشر شده در Gov. Uk را جمع آوری و حفظ خواهد کرد.

کتابخانه انگلیس و آژانس کتابخانه های سپرده های حقوقی اطلاعات بیشتری در مورد سپرده های حقوقی چاپ و غیر چاپی و کتابخانه ها منتشر می کنند.

خدمات سفارش مشتری

شرکت های انتشارات خدمات سفارش را ارائه می دهند تا مشتریان بتوانند نسخه های خود را از انتشارات در قالب های موجود بدست آورند.

قراردادهای انتشار بایگانی ملی به مشتریان امکان می دهد نسخه های چاپی را سفارش دهند. می توان سفارشات و اشتراک های ثابت را بر اساس محتوای انتشار ، سازمان دولت مبدا و از طریق نوع انتشار قرار داد. مشتریان سفارش ایستاده نسخه های خود را طی یک یا دو روز از انتشار دریافت می کنند. قراردادهای ما همچنین به مشتریان این امکان را می دهد تا پس از انتشار ، نسخه های چاپی را از طریق ایمیل ، پست ، تلفن و اینترنت چاپ کنند.

برخی از شرکت ها همچنین نسخه های دیجیتالی از انتشارات دولت از پیش سفارش داده شده را به صورت اشتراک "فشار می آورند". کتابخانه های دولت اغلب از چنین خدماتی استفاده می کنند.